國家公派留學人員在德期间辦理各类手续须知

admin

在驻法兰克福总领事馆领区（黑森、莱法、萨尔和巴符四个州）留學的國家公派留學人員辦理各类留學变更手续的总体流程是：

1. 经過进程CSC信息平台提交留學变更申请，網上上传全部申请材料的PDF款式文档；

2. 向驻法兰克福总领事馆教导组寄送上述申请材料的纸质文档（均哀求為原件，签字并注嫡期，只有國内单位同意函可為扫描版打印件）；

邮寄地址

Bildungsabteilung

Generalkonsulat der VR China in Frankfurt am Main

Stresemannallee 19-23

60596 Frankfurt am Main

3. 教导组收到纸质申请材料后在线审核并上报留基委相关本能性能部門；

4. 留基委本能性能部門在线复审申请人相关申请材料及教导组的辦理意见,直接在线批复“同意”或“不同意”，并将批复功效在信息平台反馈给申请人。

相关申请材料的说明如下：

一、回國（赴第三國）休假與收集資料

除公派研讨生以外的國家公派留學人員不享有休假、收集資料待遇。如在留學期间回國或赴留學地址國以外國家，应提前报所属使（领）馆批准同意。小琉球兩天一晚上套裝行程,在此期间奖學金停發。

1. 公派研讨生留學克日在12个月（含）以内的不享受回國休假、收集資料待遇。

2.公派研讨生留學克日在12个月（不含）以上的，在外深造期满12个月后，经报所属使（领）馆审批同意，可以把持留學单位假期回國或赴留學地址國以外的國家休假、收集資料，时辰计入帮忙克日。同一年度内，休假、收集資料时辰不超過1个月的，奖學金照發，休假、收集資料时辰超過1个月以上的，自超出之日起停發奖學金。

同一年度内，回國或赴留學地址國以外國家休假、收集資料只能选择一项，费用自理。超出以上次数或时辰的，自超出之日起停發奖學金。

回國休假前应事先辦理备案手续，经過进程邮局寄送个人书面申请、德方导师同意函、电子機票扫描件及行程单等材料并在基金委平台上传全部申请材料PDF版本，返德后应及时经過进程电邮向管片老师销假。

二、参加國际會议或赴第三國學习科研

1.國家公派留學人員可以在留學期间赴留學地址國以拐杖椅,外的國家参加國际學术會议，费用自理。申请人须向所属使（领）馆邮寄提交个人书面申请、留學单位或导师的书面意见函及國际學术會议的邀请材料并在基金委平台上传全部申请材料PDF版本，辦理备案手续。

2.攻读博士學位的公派研讨生在规定的留學期间内，确因學業需要须赴第三國學习或从事科研合作超過1个月以上的，应提前2个月以上向所属使（领）馆邮寄个人书面申请、研讨计划、留學地址國和第三國留學单位或导师书面意见函并在基金委平台上传全部申请材料PDF版本，由使（领）馆报國家留學基金委审批。

凡未经國家留學基金委批准，擅自赴第三國學习或从事科研合作的，均按违约处理，本人或保證人承担相应的违约责任。

三、转學（含同校更换导师或專業）

國家公派留學人員在外留學期间一般不得改变留學单位或留學计划。如在规定的留學克日内确因學業或研讨需要，需要变更的，应提前两个月向所属使（领）馆教导处（组）提出申请并提交以下材料：

1.本人申请书：说明派出类别及留學身份、抵德时辰(以《报到證》标注的出國时辰為准)、及第文号、CSC學号、留學克日、申请原因，并注明手機、电子邮件等联系法子，此信需申请人签字并注明申请日期；

2.國外原导师同意转學函；

3.國外新导师同意接收函；

4.國内单位同意函（在职人員和连系培养留學人員供应，同一學校校内更换院系或專業不需供应此项内容）：國内派出单位同意转學的正式公牍（须有文号或函号，人事处、國际互换处或研讨生院或地址學院盖章，并附相关部門联系人姓名、电话和传真号码）。

抵德时辰已超過一年的公派生，如出于个人原因提出转學的，原则上不受理。优秀本科生國际互换项目及其他及第时已必定留學单位的项目，一经及第不允许改变留學单位。

留學人員变更留學单位须经國家留學基金委批准。凡未经國家留學基金委批准，擅自变更留學单位和留學计划者，均按违约处理，本人或保證人承担相应的违约责任。

四、延期回國（留學國别、身份和留學克日）

國家公派留學人員在外留學期间未经批准不得变更留學國别、留學身份，原则上不得@耽%r5V8U%误或收%6L653%缩@留學克日。攻读硕士、博士學位的公派研讨生在规定的留學克日内不能获得在被及第时必定的學位，需要迟误留學克日的，应在规定的留學克日届满前两个月向所属使（领）馆提出申请并提交如下材料：

1.延期申请书：说明派出类别及留學身份、及第文号、CSC學号、抵德时辰(以留服中心發放的报到證标注的出國时辰為准)、留學克日、申请原因和延期期间生活费来源，并注明手機、电子邮件等联系法子，此信需申请人签字并注明申请日期；

2.國内单位同意函、國内导师意见或个人情况说明

2.1.连系培养留學人員、在职人員需供应：國内派出单位同意迟误留學刻吃角子機,日的正式公牍（须有文号或函号，大學人事处、國际互换处或研讨生院盖章均可，并附相关部門联系人姓名、电话和传真号码）；

2.2.國内导师意见（此项适用于连系培养硕士和博士生）；

2.3. 其他公派人員无需供应此项材料、

3.國外导师同意延期證明函（须导师签字）；

延长期限内所需经费原则上由國外留學单位（含导师）或國内选举单位供应。如无上述经费来源，可允许由本人自行筹措经费，但需在延期申请书中简要说明经费来收納纸巾盒,历；

4.延期期间的研修计划（请用英文或德文书写，须本人及导师签字）；

5.目前在國外已@获%fdmms%得@的成果（请用英文或德文书写，须本人及导师签字）。

原则上公派生只能申请一次延期，故申请人须和导师妥善沟通，制定合理的研修计划，并及时提出延期申请，以顺利完成學業。在德延期申请时辰最长不超過24个月。

按基金委规定，留學克日不超過24个月的连系培养博士生须按时归國，不得延期。

凡擅自变更留學國别、留學身份和留學克日者，均按违约处理，取消其公派留學資格，本人或保證人承担相应的违约责任。

依照《國家公派留學人員打点规定》，因航班等出格原因超出规定留學克日1个月(含)以内抵达國内的，不作违约处理。

五、 博士后研讨

依照《國家公派留學人員打点规定》，对于國家急需專業范围的、在國外获得博士學位的公派研讨生，在留學地址國签證政策允许前提下，经选举单位同意、留學基金委批准并辦理续签《协议书》手续，可继续从事不超過两年的博士后研讨。

1.留學人員本人提前两个月向使领馆提出申请，出具博士后研讨计划和选举单位及國外留學院校或导师意见函，由使领馆提出大白意见报留學基金委审批。所需材料的具体哀求同“四、延期回國”；

2.留學基金委依照博士后研讨课题與國家科學技术、经济發展结合情况举辦审批，必要时组织專家举辦评议和评审。博士后研讨结束回國，应向留學基金委提交研讨成果报告。

3.从事博士后研讨期间一切费用自理。

六、 中途回國

一） 因病 中途休學回國

國家公派留學人員因病不能继续深造需中途休學的，应向所属使（领）馆提出申请并提交以下材料：

1.本人申请书：说明派出类别及留學身份、及第文号、CSC學号、抵德时辰(以留服中心發放的报到證标注的出國时辰為准)、留學克日、申请原因并注明手機、电子邮件等联系法子，此信需申请人签字并注明申请日期；

2.國外导师同意中途回國的證明函；

3.留學单位或院校同意學籍保留的證明函；

4.國内派出學校同意中減肥水果, 途回國的正式公牍（连系培养人員、本科生和在职人員必交；须有文号或函号，大學人事处、國际互换处或研讨生院盖章均可，并附相关部門联系人姓名、电话和传真号码）。

5.提出申请时地址地医院或诊所出具的證明；

6.电子機票行程单，用以确認离德和返德时辰；

因病中途回國的往返國际旅费及手续均自理，休學期间停發在外奖學金。因病中途休學时辰堆集超過一年（不含）的，当次國家公派留學資格即终止。

凡未经國家留學基金委批准，以抱病或其他出处擅自休學或中途回國的，均按违约处理，本人或保證人承担相应的违约责任。

二）因故 中途短期回國

國家公派留學人員因故中途回國的（凡是是一个月以内，最长不超過三个月），应提前向所属使（领）馆提出申请并提交以下材料：

1.本人申请书：说明派出类别及留學身份、及第文号、CSC學号、抵德时辰(以留服中心發放的报到證标注的出國时辰為准)、留學克日、申请原因并注明手機、电子邮件等联系法子，此信需申请人签字并注明申请日期；

2.國外导师同意中途回國的證明函；

3.國内派出學校同意中途回國的正式公牍（连系培养人員、本科生和在职人員等必交；须有文号或函号，大學人事处、國际互换处或研讨生院盖章均可，并附相关部門联系人姓名、电话和传真号码）。

4.电子機票行程单，用以确認离德和返德时辰；

因故中途回國的往返國际旅费及手续均自理，回國期间停發在外奖學金，留學克日不予顺延。

凡未经國家留學基金委批准，擅自中途回國的，均按违约处理，本人或保證人承担相应的违约责任。

七、 提前回國

國家公派留學人員因故不能继续深造需要提前一个月（不含）以上回國的，应提前向所属使（领）馆提出申请并提交以下材料：

本人申请书，包含以下根底信息：

1. 姓名、CSC學号、國内派出单位、留學单位、留學克日、帮忙克日、出國时辰、应回國时辰、提前回國时辰、國外导去除眼袋產品,师姓名、研讨方向和个人手機、电子邮件等联系法子，此信需申请人签字并注明申请日期。

2.申请提前回國的原因，是否是完成深造计划。如未能按计划完成學業，必须说明情况。

3.承妞妞玩法,诺事项：

（1）申请人承诺已奉告國内选举单位、國外留學院校及导师提前回國原因，并征得各方同意；

（2）承诺按照批准提前回國的时辰按时回國报到；

（3）承诺退还多领的奖學金生活费（如有）；

（4）承诺继续严格依照《帮忙出國留學协议书》约定条款，履行回國处事义務。

4. 申请人承诺本人所述情况属实，自愿承担因此激發的一切责任和后果。

提前@获%fdmms%得@學位回國视為提前完成留學计划，但仍需供赐與上材料辦理回國手续。

奖學金生活费的發放、扣除與返还按财務规定实行；辦理提前回國手续后，当次留學資格不再予以保留。有违约行為的，该当按照《帮忙出國留學协议书》约定承担违约抵偿责任。

八、关于國家公派本科生

本科生的延期/提前回國、赴第三國参加國际學术會议和变更留學院校等事项，均由其國内选举单位向驻外使（领）馆统一提交申请，由驻外使（领）馆审批后报國家留學基金委备案，不受理本科生的个人申请。需提交的相关申请材料如下：

（1）本人申请书：说明派出类别及留學身份、及第文号、CSC學号、抵德时辰(以留服中心發放的报到證标注的出國时辰為准)、留學克日、申请原因并注明手機、电子邮件等联系法子，此信需申请人签字并注明申请日期；

（2）國外相关@赞%711R4%成或證%MR4oA%实@材料；

（3）國内派出學校同意正式公牍（须有文号或函号，大學人事处、國际互换处或研讨生院盖章均可，并附相关部門联系人姓名、电话和传真号码）；

（4）如果赴第三國参加國际學术會议，还需提交會议邀请函；

（5）如果变更留學院校，还需提交新的留學院校的同意函。

九、回國手续

1. 预订回國機票

凡國家留學基金委派出的公派留學人員如需预订回國機票，请提前1个月以上提交申请，具体流程如下：

1）留學人員自行登录基金委“國家公派留學打点信息平台”提出回國申请；

2）驻法兰克福总领事馆教导组经過进程信息平台审核留學人員提出的回國申请；审核通過后，留學人員的信息會经過进程信息平台推送至教导部留學处事中心的派出处事系统；

3）上述信息推送告成后，留學人員即可登陆派出处事系统填写具体订票信息，教导部留學处事中心负责后续具体订票事宜，并经過进程邮件及时奉告留學人員订票情况。

4）当機票告成预定后，CSC系统信息将无法更改。如有疑问，请向教导部留學处事中心咨询。

2. 返还奖學金

國家公派留學人員比预定的帮忙期提前回國时辰超過7天者（含提前@获%fdmms%得@學位回國），需辦理退还奖學金手续。请及时登录CSC信息打点平台提交预订機票申请。教导组将依照实际情况必定是否是通知留學人員填写《奖學金返还确認单》，留學人員签字确認并在回國后辦理相关手续。

3. 辦理《留學回國人員證明》

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如何辦理《留學回國人員證明》

4. 辦理户口注销和银行帐户注销手续

回國前请到地址城市的市政厅注销户口（Abmelden）并依照需要辦理在德银行账户、签约手機合同等的注销手续。

注意：如未辦理注销户口手续等将影响辦理赴德签證。